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关于博士研究生申请短期出国(境)访学项目资助的通知

作者:时间:2018-09-04点击数:

为促进我校博士研究生(以下简称博士生)国际学术交流,拓宽学术视野,提升博士生研究能力与创新能力,助力学校一流学科建设与发展,我校实施博士生短期出国(境)访学项目,现将有关事宜通知如下。

 

  1. 申请条件

    申请人须是我校的全日制非定向博士生,并同时须满足以下条件:

    (一)身心健康,能够适应出国(境)留学生活;

    (二)具有良好的思想政治素质和强烈的社会责任感,遵守国家法律法规和学校各项规章制度;

    (三)具有宽厚的专业素养,扎实的研究基础和较强的学术发展潜能

    (四)已获得国外导师正式邀请函,接收方应是国(境)外一流学校或一流学科;

    (五)必须为基本修业年限内的博士生;

    (六)在学期间已获得国家留学基金资助、学校留学项目资助、境外院校资助或在正在境外学习的博士生不得申请本项目。

    二、项目管理

    (一)博士生短期出国(境)访学项目由培养单位与学校共同组织实施,培养单位负责申请人资格的审核和初选及派出博士生的管理,学校负责申请人资格的复核、审批和派出。

    (二)博士生短期国(境)外访学时间为1-6个月,主要任务为赴国(境)外高水平大学选修相关课程、学习先进科学技术和参与科学研究。

    (三)培养单位和导师应积极鼓励和支持博士生在学期间出国(境)参加学术交流,认真选拔并推荐具有优良学术潜质的博士生到国(境)外一流学校或一流学科访学,学校对培养单位限额资助。

    (四)一流建设学科的博士生出国(境)访学经费原则上应从本培养单位学科建设经费中支出,标准和办法可参照学校,也可自行确定,但标准不得低于学校。

    (五)每位导师当年推荐申请学校资助的博士生短期出国(境)访学项目的博士生限一名。每名博士生在学期间可获得一次短期出国(境)访学项目资助。

     

    三、经费资助

    本项目由学校专项经费资助,主要包括交通费和访学奖学金。博士生一次往返交通费(仅限经济舱)不超过10000元人民币(持飞机票报销),访学奖学金标准参照《国家公派留学人员奖学金资助标准》(见附件3),发放形式按整月计算。

    资助经费按培养单位申请人的实际情况于访学前直接划拨到培养单位,由培养单位负责经费的报销与发放。

    四、工作程序

(一)申请人填写《东北师范大学博士研究生短期出国(境)访学项目申请表》(附件2),于1031并向培养单位提交“国(境)外院校邀请函复印件(含汉语翻译件)和“已取得的科研成果复印件”

(二)各培养单位根据本单位学科发展需要,组织专家对申请人进行面试答辩,审核通过后进行排序,于119日报研究生院。

(三)研究生院根据学科建设发展及人才培养的需要,于1116日前,结合当年资助计划,组织相关专家进行评审,评审结果网上公示三个工作日后,确定博士生短期出国(境)访学项目资助名单。

(四)受资助博士生需自行办理护照、签证,在获得签证后,签订《东北师范大学学生公派留学协议书》(附件4)。博士生签约派出后,严格按照访学计划执行,未经允许不得中途改变计划。

(五)受资助博士生在国(境)外期间应遵守学校的相关规定和当地的法律法规,并按照派往国家/地区和大学要求购买境外人身、意外事故和医疗保险。同时,在国(境)外管理参照《东北师范大学学生出国(境)交流学习管理办法》(附件1)及《东北师范大学学生公派留学协议书》(附件4)执行

(六)受资助博士生需到研究生院教育工作办公室办理休学手续,其他事宜按照学校相关规定执行。

(七)博士生访学期间,应定期向导师及培养单位汇报访学的进展、所取得的成果等访学的基本情况,博士生应该在规定的访学期限内完成留学,并且按期返校办理复学手续,继续完成学业。如不能如期返校,需提前报告指导教师和学院,同意后报研究生院备案,超过资助期的费用自理。

(八)博士生访学结束返校后两周内,培养单位组织博士生公开进行学术报告,汇报访学期间所取得的成果。博士生访学结束后的一个月内,须向学术学位培养工作办公室提交《东北师范大学博士生短期境外访学总结报告》(附件5)。

培养单位评审结束后,于11月9日将需提交如下材料:“博士研究生短期出国(境)访学项目候选人统计表,按“培养单位-访学项目候选人统计表”的方式命名;受资助博士生的申请表按培养单位-姓名-学号-访学项目申请表的方式命名。

博士生办理签证后,培养单位统一上交“东北师范大学学生公派留学协议书”(乙方、丙方和丁方已经签字),按“培养单位-姓名-学号-公派留学协议书”方式命名。

上述材料均需同时提交纸质材料和电子材料,电子材料发送至jiaohy987@nenu.edu.cn

联 系 人:焦海艳 高文财

联系电话:85098152

 

 

研究生院

  2018年9月4日

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