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关于2018年下半年申请学位研究生填报学位授予信息的通知

作者:时间:2018-11-13点击数:

各培养单位、各位申请学位的研究生:

2018半年申请学位研究生学位授予信息填报工作将于1119-26日进行。此项工作事关研究生的学位授予,请务必严格按照本通知要求填报相关信息,避免出现未及时填报而影响学位授予的情况。现在将该工作的相关事宜通知如下:

一、填报对象

(一)2018半年申请学位的研究生,请各单位按照以下时间安排,通知申请学位的研究生进行填报错过时间的同学将不能填报

时间

填报单位

19-20日

教育学部、政法学院、美术学院、商学院、数学与统计学院、心理学院、古籍所

21-22

经济学院、体育学院、马克思主义学部、文学院、物理学院、日本所

23-24

历史文化学院、化学学院、生命科学学院、古典所、思政中心

中古所、地理科学学院、传媒科学学院

25-26

外国语学院、环境学院、国际汉学院、农村所、音乐学院、信息科学与技术学院、亚洲文明研究院

(二)对以下特殊人员的说明

同等学力申请硕士学位的研究生学位授予信息填报须通过国家“同等学力管理平台”进行,具体流程如下:

1.研究生在1129-30日之间登陆国家同等学力管理平台:网址:http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html,点击左列中的“申请论文答辩资格,进入页面后,点击“申请”,页面刷新后,在“确定申请论文答辩资格”处点击“确定”。然后等待校学位办审核通过。
  2.学生答辩和论文检测通过后,研究生秘书将通过名单报学位办。学位办将答辩结果录入系统,通过的学生可以进行下一步的论文信息填报工作。
  3.125-7日,学生登陆国家同等学力管理平台,点击左列中的 “填报论文信息”,页面刷新后,点击“填写/编辑论文”,按照要求填写各项信息后点击“保存”。
  4.学位办对学生填报内容进行审核。
  5.系统自动生成学位证书电子版(此证书带照片,为学生当初填报系统时上传的照片,此照片用途是跟学生上交照片进行比对)
  6.制作学位证书(需要学生提供小二寸照片粘贴在证书上,请在答辩时提交研究生秘书。按照国家要求,此照片必须与系统生成学位证书上照片一致,如不一致,将按作弊处理,不授予学位。)

二、填报流程

1.研究生按照以下路径进入研究生管理系统,“东北师范大学研究生院主页---管理系统-----研究生管理系统”(网址:dsyjs.nenu.edu.cn),系统的登录规则如下:

①在校生登录系统账号为学号或校内网邮箱账号(不带后缀@nenu.edu.cn),密码为校内网邮箱密码。

本校教职工同时为在读研究生的,如使用工号或校内网邮箱账号登录时,系统识别为教职工身份。如以学生身份登录,登录账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。

单证硕士研究生登录系统,登录账号为学号,密码为Nenu+身份证后六位,身份证末位为X的用1代替。

④外籍留学生登录系统,登录账号为学号,密码为Nenu+护照号后六位,护照号末位为X的用1代替。

登陆后在当前界面右侧“个人设置”栏修改密码。

2.双击“学籍信息”。

3.在新界面左侧栏点击“毕业信息”→点击“申请”。

三、填报项目说明

(一)系统里大部分信息为系统自带信息,研究生本人必须逐条核对各项信息,以确保信息准确无误,特别是要认真核对本人的“学位类别”和“专业”。如有信息错误,请与学位办联系,进行修改。

注:留学生的中文姓名将于后期统一更改成护照上的名字。

(二)上传照片的要求

此照片是国家学位信息备案的一项重要核对内容,要求与学位证书上的照片一致,须确保上传照片清晰可辨。

1.全日制(即双证)研究生,需使用学信网上新华社拍摄的硕士(博士)的“毕业照片”,以“图片另存”或者“截图”的形式获得电子照片,然后按要求处理成上传所规定的格式。

2.非全日制(即单证)研究生,须自行拍摄蓝色背景,近期免冠照片,然后按要求处理成上传所规定的格式(该版照片纸质版将用于制作学位证书,因此请一定送交所属培养单位研究生秘书)。

3.上传的照片必须处理成如下格式:宽150像素,高210像素,大小不超过10KB,JPG格式,底色必须是蓝色背景。

注意:往年有同学上传的照片底色是红色和白色,导致照片未通过审核,学位证书延迟发放,因此请一定确保照片底色是蓝色。

关于照片的说明:此照片尺寸为国家要求。为保证照片清晰度,可按照以下方法操作:用photoshop,先处理成宽150×高210像素,点击photoshop窗口左上方的“文件”,然后找到“储存为Web所用格式”,点击后弹出对话框 ,此时默认格式一般为GIF(在对话框右上方),需手动选择JPG格式,然后存储,这样可以在保证清晰度的前提下,将图片大小控制在10KB以内,如图片还是大于10K,可通过减小“品质”(在对话框右上方)数值来调整。

(三)自设专业说明

我校15个自设专业为:农村教育、教师教育、少年儿童组织与思想意识教育、教育统计测量与评价、对外汉语、语文教育、东北民族民俗学、古代西亚北非和欧洲文明史研究、数学教育、机器学习与生物信息学、应用物理、城市与区域规划、湿地科学、网络教育、智能环境分析与规划。

请以上专业申请学位的研究生在“自设专业”处选择对应的专业。非以上专业研究生系统默认为“非自设专业”。

(四)“学习方式”:在职研究生可选择“半脱产”,其余选择“脱产”。

(五)“论文关键词”:至少3个、最多5个,必须以英文半角逗号分隔

(六)“论文类型”及“论文选题来源”:可自行判断填写,也可咨询导师。

(七) “前置学位”:按以下说明填写:

1.博士研究生的前置学位指其硕士学位,硕博连读博士研究生前置学位指其学士学位;

2.硕士研究生的前置学位指其学士学位;

3.无学位者,选择下拉列表最上方的“无学位”;

4.大陆以外获得学位者,选择下拉列表最下方的“境外学位”;

(八)“前置学位授予单位”:支持学校名称和学校代码搜索,默认为代码搜索

1.前置学位授予单位更名的,请按新校名搜索;

2.前置学位授予单位撤销的,请搜索“99998”,选择“学位授予单位已撤销”;

3.前置学位在大陆以外获得的,请搜索“99999”,选择“境外教育机构”。

注意:凡是学位授予信息填报中需要填写的信息,请一定填写完整,并确保其准确无误。如发现错误或有漏填的情况,其学位证书的信息将无法上传国家学位信息查询平台。

四、暂存,提交及打印说明

暂存:位于页面下方,可随时保存已填写的内容,允许下次修改。

提交:位于页面下方,点击后不允许再做任何修改。

打印:提交后,点击位于上一界面的“打印”,下载“学位授予信息确认单”,为PDF格式,打印一式一份,签字后交研究生秘书用于存档之用。

五、研究生秘书对信息填报工作的管理

1.各单位研究生秘书需要及时查看学位信息填报情况,提醒未填报人员填报信息,提醒信息填报有误人员修改信息。

操作如下:双击“学籍管理”→在新界面左侧栏点击“毕业信息管理”→点击“学生信息查看”→在新界面选取筛选条件,点击“查询”,如未选取筛选条件,则查询全部填报人员信息;秘书还可以对已经提交信息的记录进行返回重新提交操作。

2.校学位办下载学位信息填报汇总表,下发至各培养单位,各培养单位核对该名单,并对其中未建议授予学位的研究生信息在备注栏目中写明原因,打印签字后于125日前交校学位办公室。

3.接收研究生打印的“学位授予信息确认单”,在毕业生装档时装入学生存校档案。

4.学位办将以此学位信息填报数据为依据打印学位证书向国家进行学位信息备案,学位信息一经上传国家平台,如发现错误将无法进行信息修改,请各单位和各位同学一定确保填报的学位信息准确无误。

学位授予信息填报系统网址:东北师范大学研究生管理系统(点击进入)

对不能登陆系统的问题,请咨询信息化办,联系电话:85099005

进入系统后填报过程有疑问,请咨询校学位办,联系电话:85099638

校学位办

20181113

 

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