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关于研究生参加高水平国际学术会议资助的通知

作者:时间:2019-03-13点击数:

为进一步提高研究生的学术研究能力和创新能力,促进学术交流,拓宽学术视野,提高研究生培养质量,学校设立高水平学术会议资助项目,鼓励和支持研究生参加高水平学术会议,2019年春季学期研究生国际学术会议申请的具体事宜如下。

一、申请条件

申请人须为我校全日制在读学术学位研究生,并同时满足以下条件:

(一)申请人应具有良好的政治素养、较高的外语水平,具备用外语进行学术交流的能力;

(二)参加国际学术会议的主题应与申请者研究领域紧密相关;

(三)申请参加的国际学术会议必须是在境内外举行的具有较高影响、较高水平、较高权威的专业学术会议;

(四)以本人为第一作者,东北师范大学为第一署名单位撰写的学术论文已经被学术会议正式接收;

(五)能够在国际学术会议上作口头发言或海报展示;

(六)已在境外学习的研究生不得申请国际学术会议资助。

二、资助经费

(一)参加境外国际学术会议,作口头发言的研究生学校给予不超过10000元/生的资助,作海报展示的研究生学校给予不超过5000元/生的资助。

(二)参加境内国际学术会议,作口头发言的研究生学校给予不超过4000元/生的资助,作海报展示的研究生学校给予不超过2000元/生的资助。

(三)学术会议资助经费主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等,资助经费实报实销。不足部分,可从各培养单位学科建设经费或导师经费中支出。

三、资助程序

研究生进入学校内网“学生留学申请”提交学术会议申请(见学生版操作说明),各环节的审核人可在“内网”“我的待办”里完成相关的审核工作(见教师版操作说明)。

(一)申请人于3月20日前在网上服务大厅选择“学生留学申请”进行申请,在“项目名称”处选择“2019年春季研究生参加高水平国际学术会议项目”填写相关信息,并在“点击选择文件”处上传“学术会议申请表”,“会议通知(邀请函),“会议论文摘要,“会议口头发言证明或海报展示证明”,每个文档须以“培养单位-学科专业-姓名-学号”的方式命名

(二)培养单位“学生留学申请”的整体工作流程包括:导师审核、研究生秘书审核、外事秘书审核和学院领导审核。相关环节的审核人相继对申请人的学术潜质、会议内容、会议级别与水平进行审核认定,培养单位须于3月29日完成线上提交。

(三)研究生院对培养单位推荐的申请人的材料进行复核,于4月5日前完成线上提交。

(四)获得国际学术资助的研究生自行办理出国、参会等手续,并按要求参加会议。

(五)会议结束后,国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。

(六)获取本项目资助的研究生,会议结束后,需向研究生秘书提交下述材料:《东北师范大学研究生参加学术会议总结报告》;带有会议标识的照片(口头发言或海报展示)2张(电子版),每个文档并以培养单位-学科专业-姓名-文档名的方式命名,培养单位对参会研究生提交的材料进行审核。

(七)参会研究生提交的材料审核通过后,可将参会相关票据,经本人和导师签字,并按财务处要求张贴好,于2019年6月28日前统一上交到研究生秘书,由研究生秘书上交至学术学位培养办,集中办理报销事宜。

四、相关要求

(一)培养单位和导师应以“开拓学术视野,提高培养质量”为目标,对研究生在学期间的学术交流活动整体设计和系统规划,积极鼓励和支持研究生参加学术交流,认真选拔并推荐具有优良学术潜质的研究生参加高水平学术会议。

(二)培养单位须认真做好研究生国际学术会议的统筹安排工作,协调各环节审核人完成线上审核工作,并于3月29日前完成本单位国际学术会议的线上提交工作。

(三)同一导师每年最多有2位研究生可获得本项目资助,每名研究生在学期间最多可获得一次本项目资助。同等条件下,优先资助博士生。

(四)申请同学实名加入项目QQ群521029695;网上申请相关事宜QQ群中咨询。

(五)培养单位于201975日办理报销事宜前,将资助研究生结项材料:《东北师范大学研究生参加学术会议总结报告》;2张带有会议标识的照片(口头发言或海报展示)的电子版材料一并上交至学术学位培养办,每个文档须以“培养单位-学科专业-姓名-文档名”的方式命名;每个学生的文件夹须以“培养单位-学科专业-学生姓名”的方式命名。培养单位对研究生提交的纸质材料审核通过后,直接返给研究生,不再提交培养办。

 

联 系 人:焦海艳 高文财

联系电话:85098152

电子邮箱:jiaohy987@nenu.edu.cn

 

 

东北师范大学研究生院

2019年3月12日

 

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