各培养单位：

现组织开展2022年秋季学期研究生毕业登记表填报工作，具体要求如下：

一、填报人员范围

仅2022年秋季学期（2022年12月末提前批次和2023年1月常规批次）毕业的中国籍学历教育研究生需要填报。

不获得毕业证书的非学历教育研究生（各类仅可申请学位的“单证”研究生）、结业的研究生、外国留学生不需填报。

二、填报时间及方式

研究生毕业登记表填报时段为2022年12月2日至14日。

研究生毕业登记表可选用网络或线下方式填报。对于网络环境良好，且其导师为校内在岗教师（校内在岗，不是指老师的物理地址在校内，而是指老师的人事关系在我校，没有退休，不是外聘的教师）的研究生，建议选用网络方式填报。对于网络环境不佳，或导师（离岗、退休、校外兼职导师等）无法登陆我校网上服务大厅办理业务的研究生，可采用线下方式填报。

三、填报基本流程

（一）网络填报

1. 毕业研究生登陆校园网主页“网上服务大厅”，搜索“研究生毕业登记表填报”流程（流程使用说明详见附件1），填毕个人信息后提交。

2. 指导教师收到“待办业务”提示后，填毕“毕业研究生业务能力、科研水平的评价”栏目后提交。

3. 党委副书记收到“待办业务”提示后，填毕“基层党组织对毕业研究生政治思想表现的鉴定”栏目后提交。

4. 培养单位主管研究生工作院长收到“待办业务”提示后，填毕“培养单位意见”栏目后提交。

5. 研究生辅导员收到“待办业务”提示后，选择“打印表单”，打印一式两份表格（建议单面打印），加盖“学院党委公章”、“学院公章”，后到研究生院加盖“学校意见”栏目公章。

注意事项：

1. 网络填报会自动生成表单防伪码，各级审核人（导师、副书记、主管院长）无需手写签名，表单中无需插入电子签名。研究生和各级审核人均可通过网上服务大厅查看填报进展。

2. 校园强化管理期间，表单中需要加盖的“学校意见公章”暂不加盖。请辅导员老师暂时保管打印好的纸质表单，根据学校疫情防控要求，等待研究生院关于加盖公章的进一步安排。

（二）线下填报

1. 毕业研究生下载本通知附件2表格，填毕表格第1至3页个人信息后，将表格上交至辅导员老师处（填写说明见附件3）。

2. 辅导员老师审核学生填报信息的准确性，协调导师、副书记、主管研究生工作院长为学生填写相关审核意见。

3. 辅导员将填毕的一式两份表格，加盖“学院党委公章”、“学院公章”后到研究生院加盖“学校意见”栏目公章。

注意事项：

1. 线下填报的研究生填毕表格后，需将表格电子版发送辅导员老师。辅导员老师需要进一步协调相关审核老师，填写审核意见。可使用相应电子签名或相关审核老师手写签名。

2. 加盖公章要求与线上填报一致。

四、注意事项

1. 校园强化管理期间，辅导员老师线下协调相关审核老师填报审核意见的流程比较繁琐，所以请毕业生尽量选择线上方式填报，即可简化流程，又可提高填报的准确性。线上填报会自动生成防伪码，请勿擅自改动。

2. 毕业生登记表需存入学生档案，研究生院将根据学校疫情防控工作的相关要求，在具备加盖公章的条件时尽早安排相关工作，并会与档案管理部门做好工作衔接。请辅导员老师妥善保管好相关材料，后续按档案馆工作要求为学生办理存档手续。

3. 毕业生登记表是重要的学生档案，表中栏目（奖惩情况、科研情况等）如确实无具体内容填写，也需要填写“无”字样。请相关审核老师根据学生在校期间表现给出真实客观评价，认真填写审核内容。

附件：

1. 网上服务大厅登记表填报使用指南

2. 研究生毕业登记表样表

3. 研究生毕业登记表填写说明

联系人：  周佳云 申姗姗

联系电话：0431-85099629

研究生院

                                                                            2022年12月2日