为贯彻落实国家关于做好新冠肺炎疫情防控的重要决策部署，避免人员聚集产生交叉感染，切实保障毕业生的安全和健康，经与新华社新闻信息中心吉林中心协商，我校2020年夏季毕业研究生学历电子图像补采工作采用远程方式开展，现就有关事项通知如下：

一、适用范围

本次远程补采仅适用于尚未进行学历电子图像信息采集的2020年夏季毕业研究生，非上述情况切勿参加。

尚未进行学历电子图像采集是指未在学校或在新华社采集部门进行过现场图像采集,尚未采集的研究生名单详见附件1。

2020年夏季毕业研究生是指已提出学位申请，预计将于2020年6月或2020年8月毕业的研究生；或者虽未提出学位申请，但有计划以双证分离的方式，于2020年6月或2020年8月单独申请毕业的研究生。

二、远程补采流程

（一）采集

拍摄本人正面免冠彩色头像电子照片，示例如下：

拍摄注意事项如下：

1.照片为蓝色或白色背景，且背景应无任何装饰。

2.照片必须显示头部正面，头顶蓝色部分必须留足余量（7-9mm），以免造成裁切变形，左右蓝色部分应尽量对称相等，双肩必须在同一水平线上，以免造成视觉斜肩。

3.不得佩戴首饰（包括但不限于发卡、项链、耳环、耳钉、鼻环、唇钉等）、眼镜、帽子。

4.头发应梳理整齐，且不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发者建议束发。

5.不得穿着奇装异服，衣着避免复杂图案、条纹，尤其避免着蓝色衣物。

6.严禁化浓妆，不得采用绘图软件对图像进行美化、变更、修复、拼接等。

7.照片格式为JPEG、JPG，图像模式为RGB，图像大小为480X640，不得小于100K或大于2MB。

8.照片可用手机进行拍摄，但必须使用后置摄像头拍摄。后置摄像头至少应达1200W像素。

9.照片应在足够的散射光下拍摄，脸部采光需均匀，不要逆光。（足够的散射光源通常指太阳等自然光，也可以是无影灯，切勿在晚上拍摄）

（二）付费

1.支付

（1）使用微信扫描下图二维码进行支付：

（2）填写姓名、电话两项备注信息

2.获取商户单号

支付完毕后必须获取商户单号，用于图像回传使用。获取商户单号步骤示例如下：

（三）回传

填写《图像信息采集回传表》（见附件2），连同拍摄的电子版照片打包至一个电子文件夹，文件夹以“东北师范大学研究生远程补采”命名，压缩后发送至新华社指定客服邮箱：2928004521@qq.com。回传截止日期为2020年5月15日。

三、其他注意事项

1.在附件1中可以查询到本人信息的研究生，如有曾在吉林省以外新华社采集部门参加过现场图像采集的，须于2020年5月15日前将已采集的学历电子图像纸质版照片及电子版光盘邮寄至学校。请选用EMS或顺丰快递邮寄，邮寄地址为：吉林省长春市人民大街5268号东北师范大学研究生院申老师收，电话0431-85099691。

2.新华社图像采集部门将对研究生所传电子版图像进行逐一审核，如未达到采集和上传标准，将直接联系学生进行修改调整，请研究生务必准确填写图像信息采集回传表中的联系方式。

3.新华社会将补采的纸质版照片直接寄送学校，用于制作毕业证书，请研究生切勿与新华社联系索取照片。

4.对于采集图像、付费、回传如有疑问，可于工作日9:00至17:00期间联系新华社工作人员进行咨询，咨询电话0431-88463090。对于补采是否成功、采集照片是否返回学校等问题，研究生可于5月30日后登陆学信网学信档案查询，也可以电话咨询研究生院教育工作办公室。

附件：1. 尚未采集学历电子图像的研究生名单 

2. 图像信息采集回传表

联系人：申姗姗

联系电话：0431-85099691

                                                                                                                    研究生院教育工作办公室

                                                                                                                            2020年4月26日