各培养单位:
根据教育部和学校相关要求,现将2017级研究生新生学籍信息审核工作通知如下:
一、工作流程
1.材料下发阶段
工作时间:2017年9月7日
工作内容:研究生院将2017级研究生新生学籍信息审核表(以下简称“审核表”)以邮件形式发送至各培养单位2017级研究生辅导员邮箱。
2.审核确认阶段
工作时间:2017年9月8日—14日
工作内容:研究生辅导员下载并打印审核表(勿更改格式),组织审核表中所列出的本单位2017级报到入学研究生(不含放弃入学资格、保留入学资格研究生)审核预注册学籍信息与个人身份信息的吻合程度。信息完全吻合的,需研究生本人签字确认(辅导员可代签,代签格式为“代签人姓名+(代)”);信息不吻合的,不需在审核表上签字,由辅导员老师整理信息不吻合的具体情况,填报审核报告(见附件)。
3.材料报送阶段
工作时间:2017年9月15日
工作内容:请各位辅导员老师派人将纸质版审核表及审核报告纸质版送至研究生院教育工作办公室(本部校区行政楼326室),审核表及审核报告均不可涂改。
二、工作要求
新生学籍信息审核是入学资格初审工作的重要环节,请辅导员高度重视此项工作,审核信息时需查验学生身份证件。对于信息不吻合的研究生,需提交相应证明材料办理审核及变更手续,具体办理要求可电话咨询研究生院教育工作办公室。
联系人:申姗姗
联系电话:85099691
附件:2017级研究生新生入学资格初审报告
研究生院教育工作办公室
2017年9月7日