全体2021级研究生辅导员：

　　学校将于近期组织2021级研究生办理火车乘车优惠卡（以下简称“优惠卡”），具体工作安排如下：

一、办理条件

工资关系完整转入学生档案的全日制研究生可享受火车乘车优惠，优惠卡办理遵循自愿原则。

二、办理流程

1．统计办理信息

辅导员老师依照《研究生申请办理优惠卡信息表》（附件1）统计学生办理优惠卡情况。其中“购票区间”栏目必须严格依照《标准火车站名字典》（附件2）填写，不标准的火车站名将无法导入优惠卡制卡系统。另外火车站名应与学生研究生证上“乘车区间”栏目填写的火车站名相同或相近。

　　2．参加制卡培训

辅导员老师根据办理优惠卡学生数量，委派1至3名工作助理，于12月10日（周五）上午9：00到本部研究生教学楼1楼102室参加优惠卡制卡培训。

参加培训的工作人员需自备以下材料：

（1）《研究生申请办理优惠卡信息表》（附件1）电子版和纸质版一份。电子版用于制卡时导入系统，纸质版经负责人签字确认后加盖培养单位公章，交至学校备案。

（2）《领取备用优惠卡登记单》（附件3）纸质版一式两份（需经负责人签字并加盖培养单位公章）。研究生院将给每个培养单位发放30张备用优惠卡，便于本次未集中办理优惠卡的2021级新生以及证件遗失或损坏需要补办优惠卡的高年级研究生使用。优惠卡补办详见《优惠卡补办流程》（附件4）。辅导员老师需妥善保管并合理使用优惠卡。另外补办优惠卡的学生信息需及时登记在《补办优惠卡登记单》（附件5）中，于一个学年结束时将附件3和附件5一并上交至研究生院，具体上交时间将另行通知。

（3）优惠卡使用说明（附件6）纸质版，请提前下载并打印，工作人员参会时自行携带备用。

（4）笔记本电脑（因信息系统不兼容，请勿携带苹果系统电脑）。

（5）火车票充磁机（含电源线）。学校为每个培养单位均配备了一台充磁机，请将本单位充磁机携带至制卡培训现场。

（6）其他备品：4节5号电池、U盘、铅笔。

三、注意事项

1. 参会工作助理需为本单位全体研究生办理后续的优惠卡充磁、换卡、写卡等手续，工作时长为一学年，请辅导员老师委派可长期服务的工作助理参加制卡培训。

2. 根据学校疫情防控要求，为做好常态化疫情防控工作，会议期间请做好个人防护，佩戴口罩，保持一定安全距离。

联 系 人：周佳云

联系电话：85099629

　　附件：1. 研究生申请办理优惠卡信息表

　　　　　   2. 标准火车站名字典　　　　

3. 领取备用优惠卡登记单

4. 优惠卡补办流程

5. 补办优惠卡登记单

6. 优惠卡使用说明

     研究生院

             2021年12月3日