全体2023级研究生辅导员：

学校将于近期组织2023级研究生办理火车乘车优惠卡（以下简称“优惠卡”），具体工作安排如下：

一、办理条件

工资关系完整转入学生档案的全日制研究生具有享受火车乘车优惠资格，优惠卡遵循自愿原则。

二、办理流程

1．统计办理信息

辅导员老师依照《研究生申请办理优惠卡信息表》（附件1）统计学生办理优惠卡情况。其中“购票区间”栏目必须严格依照《标准火车站名字典》（附件2）填写，不标准的火车站名将无法录入优惠卡制卡系统。另外火车站名应与学生研究生证上“乘车区间”栏目填写的火车站名相同或相近。

2．参加制卡培训

辅导员老师根据办理优惠卡学生数量，委派2-3名工作助理，按照以下时间、地点参加优惠卡制卡培训。

本部校区：11月29日（星期三）下午1:30研究生教学楼第一教室。

净月校区：11月30日（星期四）下午1:30经管学院107教室。

参加培训的工作人员需准备以下材料：

（1）《研究生申请办理优惠卡信息表》（附件1）电子版和纸质版各一份。电子版用于制卡时录入系统，纸质版经负责人签字确认后加盖培养单位公章，交至学校备案。

（2）《领取备用优惠卡登记单》（附件3）纸质版一式两份（需经负责人签字并加盖培养单位公章）。研究生院将给每个培养单位发放10张备用优惠卡，便于本次未集中办理优惠卡的2023级新生以及证件遗失或损坏需要补办优惠卡的高年级研究生使用。优惠卡补办详见《优惠卡补办流程》（附件4）。辅导员老师需妥善保管并合理使用优惠卡。另外补办优惠卡的学生信息需及时登记在《补办优惠卡登记单》（附件5）中，于一个学年结束时将附件3和附件5一并上交至研究生院，具体上交时间另行通知。

（3）优惠卡使用说明（附件6）纸质版，请提前下载并打印，工作人员参会时自行携带备用。

（4）笔记本电脑（因信息系统不兼容，请勿携带苹果系统电脑）。

（5）火车票充磁机（含数据线和电源线）。学校为每个培养单位均配备了一台充磁机，请将本单位充磁机（含数据线和电源线）携带至制卡培训现场。

（6）其他备品：4节5号电池（请务必携带）、U盘、铅笔。

三、注意事项

参会工作助理需为本单位全体研究生办理后续的优惠卡充磁、换卡、写卡等手续，工作时长为一学年，请辅导员老师委派可长期服务的工作助理参加制卡培训。

联系电话：85099629

附件：1. 研究生申请办理优惠卡信息表

2. 标准火车站名字典

            3. 领取备用优惠卡登记单

4. 优惠卡补办流程

5. 补办优惠卡登记单

6. 优惠卡使用说明

研究生院

2023年11月27日