2011年10月15日至16日，我校召开了2011年度研究生教学秘书培训会，出席会议的有各学院、所等教学单位研究生教学秘书，以及研究生院各部门负责人及部分同志，会议由研究生院副院长唐德先主持。

会上，研究生院各处室负责人分别就2012年博士生导师招生条件确认，研究生培养主要流程及注意问题，学校研究生教育国际化现状，研究生思想政治教育工作内容以及2012年度博士生二级学科专业调整等学位与研究生教育方面的工作做了详细介绍与说明，并对学校十二五规划中的研究生人才培养计划和学科建设规划进行了解读。会议还总结了上半年的工作，并对本学期将要开展的工作进行了布置。

研究生院组织全校研究生教学秘书进行集中的业务培训和工作交流，每年举行一次，这在我校已呈制度化和常态化，培训活动提高了我校研究生教学秘书的业务能力，增进了研究生秘书之间的工作经验和交流，加强了教学秘书与研究生院各部门之间的工作联系。