各培养单位、博士生导师并博士生：

为进一步提高我校博士生培养质量，促进博士生的学术交流，拓宽学术视野，根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》，现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下：

一、资助对象与条件

1.申请者须为东北师范大学在读博士生。

2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要，且第一署名单位为东北师范大学。

3.申请者在会议上作口头发言或作海报展示。

4.会议主题应与申请者就读学科领域紧密相关。

二、申请与审批

1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》，经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月29日前报研究生院学术学位培养工作办公室。

2.会议通知（邀请函）、会议论文（摘要）录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。

3.研究生院将对申请者材料进行初步审核，必要时组成专家组评审，最终确定资助名单。

三、具体要求

1.参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。

2.会议结项提交材料要求：

（1）此项目为会后资助，会后严格按照下述要求提交材料方可进行经费资助；

（2）纸质材料①申请参会时提交；‚至⑦会议结束后提交；

（3）电子材料全部于会议结束后提交，并按以下方式命名：

文件夹命名方式：培养单位-专业-姓名-学号

文件命名方式：1东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表

             2ⅹⅹ国际学术会议通知（邀请函）

①《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》；

②会议通知（邀请函）；

③会议论文摘要原件及复印件（原件审核后返回）；

④会议口头发言证明或海报展示证明；

⑤带有会议标识的参会照片2张（电子版或黑白打印版）；

⑥《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》；

⑦严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据，并且要求本人和导师签字。

四、相关说明

1.本次资助2017年下半年的博士生国际学术会议。

2.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合，导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流，并给予一定的经费支持。

3.每名博士生在学期间最多可获得一次参加国际学术会议的资助。

4.国际学术会议，作口头发言的博士生给予最多不超过10000元/生的资助，作海报展示的博士生给予最多不超过5000元/生的资助。主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等。

5.一年内同一会议、同一导师，最多资助2位博士生参会。

联 系 人：焦海艳

联系电话：85098152

附件：

     东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表

     东北师范大学博士生参加学术会议总结报告

     东北师范大学博士生参加学术会议资助办法

                                                                            研究生院

                     2017年8月28日