各培养单位、各申请学位研究生：

为加大学位授予信息公开力度，保证学位证书照片与学位授予信息填报、学位网备案照片一致性，针对部分同学在学位授予信息填报期间，因学信网暂无学历照片无法上传的情况，现将学位授予信息填报照片替换事宜通知如下：

一、替换范围

本学期学位授予信息填报期间，因学信网暂无学历照片而使用非学信网照片的全日制双证研究生、非全日制双证研究生、免费师范生。此部分学生如学信网照片于12月31日前上网，可进行照片替换。

二、替换时间

2020年1月2日-5日

三、替换流程

（1）下载学历照片，流程如下：登录学信网，下载学信网上新华社拍摄的硕士（博士）的“学历照片”，以“图片另存”或者“截图”的形式获得电子照片，然后按要求处理成上传所规定的格式。学信网照片下载说明详见附件1。

上传的照片必须处理成如下格式：宽150像素，高210像素，大小不超过10KB，JPG格式，底色必须是蓝色背景。

关于照片的说明：此照片尺寸为国家要求。为保证照片清晰度，可按照以下方法操作：用photoshop，先处理成宽150×高210像素，点击photoshop窗口左上方的“文件”，然后找到“储存为Web所用格式”，点击后弹出对话框 ，此时默认格式一般为GIF（在对话框右上方），需手动选择JPG格式，然后存储，这样可以在保证清晰度的前提下，将图片大小控制在10KB以内，如图片还是大于10K，可通过减小“品质”（在对话框右上方）数值来调整。

（2）发送申请邮件至xwb@nenu.edu.cn，邮件标题为姓名+学院+研究生类别（学术博士、学术硕士、专业博士、专业硕士中选取其一）+身份证号，如:张三+教育学部+学术博士+230101199001010101，邮件需添加两个附件：

①学信网学历照片：jpg格式，以身份证号命名，如：230101199001010101，符合（1）中格式要求。

②学位授予信息填报照片替换确认单（附件2）：excel格式，以身份证号命名，如：230101199001010101，信息项填写完整、准确。

四、注意事项

（1）请各位同学在发送邮件前认真检查核对，因信息填写有误、照片格式有误、邮件重复发送导致无法替换者，不受理其替换申请，未在规定时间内发送邮件者，不受理其替换申请。

（2）本次学位授予信息填报照片替换仅能修改照片信息，其他填报信息不予修改。本次替换的照片用于上传学位网备案，系统中原始填报数据不予修改。

（3）申请学位授予信息填报照片替换的同学，已上交的学位授予信息填报确认单无需替换。