本部校区2019级研究生辅导员老师：

请委派工作助理于2019年12月11日上午9：00到本部校区行政楼3楼会议室参加火车票优惠磁条信息录入培训，并办理磁条购买事宜。请注意以下事项：

1.需以学院（部）为单位购买火车票优惠磁条，不区分硕士或博士研究生。如一个年级有多位辅导员老师，请将本学院（部）购买信息汇总，由一位辅导员助理作为总负责人统一办理。参加培训会时，可根据本单位需要购买优惠磁条人数的多少指派最多3名工作助理参加。

2.辅导员助理在参会前需按附件1所列格式统计需购买（持有享受半价研究生证的学生自愿办理）火车票优惠磁条的研究生信息，办理当日需携带此表格电子版到会。附件1中“购票区间（家庭）”一栏需要严格按照附件2所列出的火车站名填写，火车站名应与学生研究生证“乘车区间”栏目填写的火车站名相同或相近。

3.辅导员助理参加培训时需携带笔记本电脑（苹果电脑与信息系统不兼容请勿携带）、本单位火车票充磁机、本单位购买磁条费用（7元/张,现金、支付宝、微信均可）。

4.辅导员助理需为本单位全体研究生办理后续的磁条充磁、购买、写卡手续，请辅导员老师指派较为固定的负责人到研究生院办理本次购买手续。

附件：1.购买磁条研究生信息表

      2.火车票站名字典表

联系人：申姗姗

联系电话：0431-85099691

                                       研究生院教育工作办公室

                                          2019年12月6日